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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen Unternehmensjuristischen Assistenten, der unser Rechtsteam bei der Verwaltung und Organisation von Unternehmensangelegenheiten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Verwaltung von Rechtsdokumenten, die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie arbeiten eng mit Anwälten und anderen Fachabteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Prozesse effizient und ordnungsgemäß ablaufen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Recherche von rechtlichen Informationen, die Unterstützung bei Vertragsprüfungen sowie die Pflege von Datenbanken und Akten. Ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Abläufe in Unternehmen sowie organisatorisches Talent sind für diese Position unerlässlich. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten
- Organisation und Verwaltung von juristischen Akten und Datenbanken
- Koordination von Terminen und Besprechungen für die Rechtsabteilung
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Durchführung von rechtlichen Recherchen und Informationsbeschaffung
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für das Management
- Überwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Unterstützung bei Compliance- und Risikomanagementaufgaben
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und Schiedsverfahren
- Pflege und Aktualisierung von juristischen Vorlagen und Checklisten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Recht oder Wirtschaft
- Erfahrung in einer juristischen Assistenzfunktion von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Vertragsrecht und Unternehmensrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und juristischen Datenbanken
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Grundkenntnisse im Umgang mit Compliance- und Risikomanagement
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der juristischen Assistenz?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre organisatorischen Fähigkeiten nennen?
- Wie sicher sind Sie im Umgang mit juristischen Dokumenten?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Unterstützung Ihrer Arbeit?
- Wie bleiben Sie über rechtliche Änderungen informiert?
- Wie gehen Sie mit Termindruck und mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Anwälten und anderen Fachabteilungen?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Warum interessieren Sie sich für die Position als Unternehmensjuristischer Assistent?
